Sergiusza
Teofila

27

kwiecień

Zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO

Zapytanie ofertowe

ZP.8200.IV.6.2016

Działając na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 3025 roku poz. 2164 ze zmian  )  oraz zarządzenia Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze nr 13 z dnia 8 września 2016 roku   Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 30 000 euro , Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Górze zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem i usługą gastronomiczną dla uczestników projektu.

Wynajem sali konferencyjnej  i usługa gastronomiczna   dla uczestników projektu  w ramach realizowanego projektu  Człowiek jest zawsze najważniejszy z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Oś Priorytetowa 9 Włączenie Społeczne, Działanie 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałanie 9.1.1 Aktywna Integracja-konkursy horyzontalne, pierwszy typ operacji 9.1.A. Konkurs nr: RPDS.09.01.01-IP.02.02-008/15

 1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem i usługą gastronomiczną wg następującej specyfikacji:

1) listopad 2016 rok – kawa, herbata, soki, ciastka  dla ok. 36 osób

  obiad jednodaniowy -  drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z cytryną dla ok. 36 osób

                                 wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem  - 7 godzin zegarowych

2)grudzień 2016 rok -  obiad jednodaniowy -  drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z  cytryną dla ok. 36 osób

3)czerwiec 2017 rok - kawa, herbata, soki, ciastka  dla ok. 86 osób

 obiad jednodaniowy -  drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z cytryną dla  ok. 86 osób

                                 wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem – 8 godzin zegarowych

4)listopad 2017 rok – kawa, herbata, soki, ciastka  dla ok. 36 osób

 obiad jednodaniowy -  drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z  cytryną dla  ok. 36 osób

                                 wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem  - 7 godzin zegarowych

5)grudzień 2017 rok - obiad jednodaniowy -  drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z  cytryną dla ok. 36 osób

6)kwiecień 2018 rok - kawa, herbata, soki, ciastka  dla ok. 86 osób

 obiad jednodaniowy -  drugie danie(ziemniaki, sztuka mięsa, surówka) + woda z  cytryną dla  ok. 86 osób

                                 wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem – 8 godzin zegarowych

2. Termin realizacji zamówienia:

ad 1.1   listopad 2016 rok

ad 1.2   grudzień 2016 rok

ad 1.3   czerwiec 2017 rok

ad 1.4    listopad 2017 rok

ad 1.5   grudzień 2017 rok 

ad 1.6   kwiecień 2018 rok 

3. Miejsce realizacji zamówienia: teren miasta Góra

4.Warunki jakie powinna spełniać sala:

1. Odpowiednie oświetlenie – dostęp światła dziennego, możliwość zaciemniania sali podczas prezentacji multimedialnej.
2. Ekran lub biała ściana na której będzie można wyświetlić obraz z rzutnika.
3. Budynek bez barier architektonicznych w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych mających problem z poruszaniem się.

5. Miejsce, termin i sposób składania ofert

Za złożenie oferty przyjmuje się złożenie osobiste lub pocztą do dnia  7 listopada 2016 roku  do godz. 15,00 na adres Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze ul. Armii Polskiej 8, 56-200 Góra  w kopercie  z dopiskiem  „ Oferta na wynajem sali konferencyjnej wraz z nagłośnieniem i usługę gastronomiczną” .

6. Kryterium wyboru oferty

Zamawiający dokona wyboru oferty w oparciu o następujące kryterium; 100 % łączna cena za wynajem sali i świadczenie usługi gastronomicznej .Oferta najtańsza otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły:

                                               najniższa oferowana cena(brutto)     

C – liczba punktów za cenę = ----------------------------------------- x 100 %

                                                           cenę  oferty badanej (brutto)

Ofertę mogą składać wykonawcy, którzy zapewnią usługę w budynku w pełni przystosowanym do osób niepełnosprawnych.

7.Wymagane dokumenty

 Wypełniony formularz Ofertowy, będący załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.

8. Forma płatności

Płatność przelewem po zaakceptowaniu protokołu odbioru usługi  w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia rachunku lub faktury wystawionej za wykonanie usługi gastronomicznej i wynajem sali z możliwością wydłużenia terminu płatności nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2016 roku bez naliczania odsetek.

9. Informacje pozostałe

1) Oferty, które wpłyną po terminie, na innym druku,  niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.

2) Zamawiający zastrzega możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn.

3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wymagać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zamawianej ilości usług( liczebność uczestników)

5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6) Zamawiający zastrzega, iż oferty, których cena przekroczy przewidzianą wartość zamówienia będą odrzucone. 

7) Informacje o wyborze oferty zamawiający umieści na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze, oraz niezwłocznie poinformuje wykonawcę.

8) Oferty mogą składać wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania usług w tym zakresie, posiadający budynek bez barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych mających problem z poruszaniem się.  Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się również zasadą uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała  warunkom zamawiającego (określonym w zapytaniu ofertowym).

Niniejsze zapytanie  ofertowe nie podlega ustawie Prawo Zamówień Publicznych.

Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020

Załączniki

Typ	Opis	Data	Dodał
	Formularz ofertowy	2016-10-31 15:28:46	Redakcja

Informacje o artykule